Accès à l'emploi : Guide complet pour les employeurs et les salariés
Qu'est-ce que l'accès à l'emploi ?
L'accès à l'emploi (AtE) est un programme du gouvernement britannique géré par le Department for Work and Pensions (DWP) qui fournit un soutien pratique et financier aux personnes handicapées et aux personnes atteintes de problèmes de santé afin qu'elles puissent trouver ou conserver un emploi. Il couvre l'Angleterre, l'Écosse et le Pays de Galles ; il existe un service différent en Irlande du Nord.
Principe clé : L'accès à l'emploi ne paiera pas les aménagements raisonnables — les changements qu'un employeur doit légalement apporter en vertu de l'Equality Act 2010. Il finance un soutien au-delà de ces aménagements. Une subvention d'accès à l'emploi n'affecte pas les autres allocations et ne doit pas être remboursée.
Admissibilité
Qui peut demander ?
- Toute personne atteinte d'une condition physique ou mentale, ou d'un handicap, qui nécessite un soutien pour accomplir son travail ou se rendre au travail et en revenir
- Doit être en emploi rémunéré, ou sur le point de commencer ou de reprendre un emploi rémunéré dans les 12 prochaines semaines. L'emploi rémunéré comprend l'emploi salarié, le travail indépendant, les apprentissages, les essais professionnels, l'expérience professionnelle, les stages et les placements professionnels (pas le travail bénévole)
- Doit être âgé de 16 ans ou plus et vivre et travailler en Angleterre, en Écosse ou au Pays de Galles
- Les demandeurs indépendants doivent avoir un chiffre d'affaires annuel d'au moins £6 500
Qu'est-ce qui compte comme une condition ?
- Vous n'avez pas besoin d'avoir reçu un diagnostic pour demander
- Comprend, par exemple, les déficiences de mobilité, les déficiences visuelles, la perte auditive, les problèmes de santé mentale, la neurodiversité, les troubles d'apprentissage, la douleur chronique, la fatigue chronique, l'épilepsie, et bien d'autres
- Pour le soutien en santé mentale, vous ne pouvez demander l'accès à l'emploi qu'une seule fois
Ce que couvre l'accès à l'emploi
Soutien à la communication lors d'entretiens
- Un interprète ou autre soutien lors d'un entretien d'embauche en cas de difficultés de communication — par exemple des interprètes LSF ou des lecteurs de lèvres pour les demandeurs sourds ou malentendants
- Également disponible pour les personnes atteintes de conditions physiques ou mentales ou de troubles d'apprentissage
Technologie d'assistance et équipements
- Équipements spécialisés et logiciels d'assistance, tels que les lecteurs d'écran et les logiciels de grossissement
- Claviers, souris et dispositifs d'entrée spécialisés
- Logiciel de reconnaissance vocale
- Chaises ergonomiques, bureaux et modifications de postes de travail
- Modifications physiques du lieu de travail
Travailleurs de soutien
- Interprètes LSF : Pour les travailleurs sourds lors de réunions, de formations et de communications quotidiennes
- Coachs professionnels : Soutien continu sur le lieu de travail
- Compagnons de déplacement : Soutien pour se rendre au travail et en revenir
- Soutien en santé mentale : Le service d'accès à l'emploi pour le soutien en santé mentale offre un plan sur mesure et des séances individuelles avec un professionnel de la santé mentale. Il dure généralement 6 mois et peut être prolongé jusqu'à un maximum de 9 mois
Déplacements vers le travail
- Coûts des déplacements pour se rendre au travail si vous ne pouvez pas utiliser les transports en commun (par exemple, les tarifs de taxi)
- Adaptations à votre véhicule pour vous permettre de vous rendre au travail
- Non couvert : Coûts de trajets standard que tout salarié encourait
Coûts et allocations
Partage des coûts
L'accès à l'emploi ne couvre PAS toujours 100 % des coûts. Pour les équipements spécialisés et les adaptations aux locaux ou équipements, les employeurs partagent généralement le coût :
- L'accès à l'emploi rembourse jusqu'à 80 % des coûts approuvés entre un seuil et £10 000. L'employeur paie 100 % des coûts jusqu'au seuil et 20 % des coûts entre le seuil et £10 000
- Seuils selon la taille de l'employeur :
- 0 à 49 salariés : zéro
- 50 à 249 salariés : £500
- Plus de 250 salariés : £1 000
- Les coûts supérieurs à £10 000 sont généralement pris en charge par l'accès à l'emploi
- Aucun partage de coûts pour les demandeurs indépendants, pour le service d'accès à l'emploi pour le soutien en santé mentale, ou pour les personnes qui avaient travaillé depuis moins de 6 semaines au moment de leur première demande
Allocation maximale
- Une subvention peut aller jusqu'à £69 260 par an
Période d'allocation
- Votre lettre de décision indique la date d'expiration de votre subvention
- Vous pouvez demander son renouvellement 12 semaines avant son expiration
Comment demander
Le processus
- Demander : Demandez en ligne sur www.gov.uk/access-to-work (le moyen le plus rapide) ou appelez la ligne d'assistance au 0800 121 7479 (du lundi au vendredi, de 9h à 17h)
- Contact initial : Quelqu'un de l'accès à l'emploi vous contactera pour discuter de votre demande et peut demander la permission de parler à votre employeur
- Évaluation : Si nécessaire, un évaluateur peut vous appeler ou consulter votre lieu de travail par vidéoconférence ou en personne. Si vous savez déjà quel soutien vous avez besoin, vous n'aurez peut-être pas besoin d'une évaluation
- Lettre de décision : Indique le montant de votre subvention et ce qu'elle doit couvrir
- Arrangement du soutien : Vous ou votre employeur devrez peut-être payer certains coûts au préalable et les réclamer ultérieurement
- Réclamation : Réclamez en ligne ou par courrier avec les dates auxquelles vous avez reçu le soutien et les factures ou reçus. Votre salarié a 9 mois pour réclamer les coûts
Conseils pour une demande réussie
- Demander tôt : Vous pouvez demander jusqu'à 12 semaines avant de commencer ou de reprendre le travail — demandez dès que vous avez une offre d'emploi
- Soyez précis : Décrivez les tâches spécifiques avec lesquelles vous avez des difficultés, pas seulement votre condition
- Proposez des solutions : Si vous savez quel équipement/soutien vous avez besoin, dites-le
- Gardez des dossiers : Notez les dates, les numéros de référence et les noms de toutes les personnes avec lesquelles vous parlez
- Demandez un réexamen si refusé : Si vous êtes en désaccord avec la décision, appelez la ligne d'assistance de l'accès à l'emploi pour demander à quelqu'un de reconsidérer votre demande
Pour les employeurs
Pourquoi l'accès à l'emploi vous importe
- Partage vos coûts : AtE peut financer un soutien au-delà des aménagements raisonnables que vous devez faire
- Supprime les obstacles à l'embauche : Savoir que AtE existe signifie que le coût n'a pas besoin d'être une raison d'éviter d'embaucher des candidats handicapés
- Soutient le maintien en poste : Les salariés existants qui développent une condition peuvent être soutenus pour rester au travail
- Contribution d'experts : Les évaluations peuvent identifier un soutien pratique sur le lieu de travail
Responsabilités de l'employeur
- Vous devez toujours faire des aménagements raisonnables en vertu de l'Equality Act — l'accès à l'emploi n'est pas un substitut à ce devoir légal
- Vous devrez peut-être contribuer aux coûts (voir Partage des coûts ci-dessus)
- Aider à l'évaluation et mettre en œuvre le soutien convenu
- Ne pas retarder ni retirer une offre d'emploi parce qu'une demande d'accès à l'emploi est toujours en cours de traitement — cela risque une discrimination fondée sur le handicap
Erreurs courantes des employeurs
- Attendre AtE avant de commencer : Mettez en place des aménagements provisoires et encouragez le salarié à demander tôt
- Supposer que AtE couvre tout : Les aménagements raisonnables, tels que les locaux accessibles et les logiciels standard, sont VOTRE responsabilité
- Ne pas connaître l'existence d'AtE : Formez votre service des ressources humaines et vos responsables du recrutement sur AtE
- Ne pas soutenir la demande : Aidez le salarié dans le processus ; fournissez les informations sur le rôle professionnel rapidement
Ressources
- GOV.UK : Access to Work — www.gov.uk/access-to-work
- Ligne d'assistance d'accès à l'emploi : 0800 121 7479
- GOV.UK : Fiche d'information d'accès à l'emploi pour les employeurs
- Acas : Aménagements raisonnables au travail