Acceso al Trabajo: Guía Completa para Empleadores y Empleados

¿Qué es Acceso al Trabajo?

Acceso al Trabajo (AtW) es un programa del gobierno del Reino Unido gestionado por el Departamento de Trabajo y Pensiones (DWP) que proporciona apoyo práctico y financiero a personas con discapacidad y personas con problemas de salud para que puedan conseguir o mantener un trabajo. Cubre Inglaterra, Escocia y Gales; hay un servicio diferente en Irlanda del Norte.

Principio clave: Acceso al Trabajo no pagará por ajustes razonables —los cambios que un empleador debe hacer legalmente según la Ley de Igualdad de 2010. Financia el apoyo más allá de esos ajustes. Una beca de Acceso al Trabajo no afecta a otros beneficios y no tiene que ser devuelta.

Elegibilidad

¿Quién puede solicitar?

• Cualquier persona con una condición de salud física o mental o discapacidad que signifique que necesita apoyo para hacer su trabajo o para ir y venir del trabajo
• Debe estar en un trabajo remunerado, o a punto de comenzar o regresar a un trabajo remunerado en las próximas 12 semanas. El trabajo remunerado incluye empleo, trabajo por cuenta propia, aprendizajes, pruebas de trabajo, experiencia laboral, prácticas y colocaciones de trabajo (no trabajo voluntario)
• Debe tener 16 años o más y vivir y trabajar en Inglaterra, Escocia o Gales
• Los solicitantes autónomos necesitan una facturación anual de al menos £6,500

¿Qué cuenta como una condición?

• No necesita tener un diagnóstico de una condición para solicitar
• Incluye, por ejemplo, discapacidades de movilidad, discapacidades visuales, pérdida de audición, condiciones de salud mental, neurodiversidad, discapacidades de aprendizaje, dolor crónico, fatiga crónica, epilepsia y muchas más
• Para apoyo de salud mental, solo puede reclamar Acceso al Trabajo una vez

Qué cubre Acceso al Trabajo

Apoyo de Comunicación en Entrevistas

• Un intérprete u otro apoyo en una entrevista de trabajo donde hay dificultades en la comunicación —por ejemplo, intérpretes de LSB o lectores de labios para solicitantes sordos y con discapacidad auditiva
• También disponible para personas con condiciones de salud física o mental o dificultades de aprendizaje

Tecnología Asistencial y Equipo

• Equipo especializado y software de apoyo, como lectores de pantalla y software de ampliación
• Teclados especializados, ratones y dispositivos de entrada
• Software de conversión de voz a texto
• Sillas ergonómicas, escritorios y modificaciones de estaciones de trabajo
• Cambios físicos en el lugar de trabajo

Trabajadores de Apoyo

• Intérpretes de LSB: Para trabajadores sordos en reuniones, capacitación y comunicación diaria
• Asesores de empleo: Apoyo continuo en el lugar de trabajo
• Compañeros de viaje: Apoyo para viajar hacia y desde el trabajo
• Apoyo de salud mental: El Servicio de Apoyo de Salud Mental de Acceso al Trabajo ofrece un plan personalizado y sesiones individuales con un profesional de salud mental. Generalmente dura 6 meses y puede extenderse a un máximo de 9 meses

Viaje al Trabajo

• Costos de viajar al trabajo si no puede usar transporte público (por ejemplo, tarifas de taxi)
• Adaptaciones a su vehículo para que pueda llegar al trabajo
• No cubierto: Costos de transporte estándar que cualquier empleado incurriría

Costos y Asignaciones

Compartir Costos

Acceso al Trabajo NO siempre cubre el 100% de los costos. Para ayudas especiales y equipo, y adaptaciones de locales o equipos, los empleadores generalmente comparten el costo:

• Acceso al Trabajo reembolsa hasta el 80% de los costos aprobados entre un umbral y £10,000. El empleador paga el 100% de los costos hasta el umbral y el 20% de los costos entre el umbral y £10,000
• Umbrales según el tamaño del empleador:

- 0 a 49 empleados: cero

- 50 a 249 empleados: £500

- Más de 250 empleados: £1,000

• Los costos superiores a £10,000 generalmente son cubiertos por Acceso al Trabajo
• Sin compartir costos para solicitantes autónomos, para el Servicio de Apoyo de Salud Mental, o para personas que habían estado trabajando menos de 6 semanas cuando solicitaron por primera vez

Asignación Máxima

• Una beca puede ser de hasta £69,260 al año

Período de Asignación

• Su carta de decisión indica cuándo finaliza su beca
• Puede solicitar renovarla 12 semanas antes de que termine

Cómo Solicitar

El Proceso

1. Solicitar: Solicite en línea en www.gov.uk/access-to-work (la forma más rápida) o llame a la línea de ayuda al 0800 121 7479 (de lunes a viernes, 9am a 5pm)
2. Contacto inicial: Alguien de Acceso al Trabajo se pondrá en contacto con usted para hablar sobre su solicitud y puede pedirle permiso para hablar con su empleador
3. Evaluación: Si es necesario, un evaluador puede llamarle o ver su lugar de trabajo por videollamada o en persona. Si ya sabe qué apoyo necesita, es posible que no necesite una evaluación
4. Carta de decisión: Le indica cuánto será su beca y para qué debería pagarse
5. Organizando apoyo: Usted o su empleador pueden necesitar pagar algunos costos por adelantado y reclamarlos después
6. Reclamación: Reclamación en línea o por correo postal con las fechas en que tuvo apoyo e facturas o recibos. Su empleado tiene 9 meses para reclamar costos

Consejos para una Solicitud Exitosa

1. Solicite temprano: Puede solicitar hasta 12 semanas antes de que comience o regrese al trabajo —solicite tan pronto como tenga una oferta de trabajo
2. Sea específico: Describa tareas específicas con las que tiene dificultades, no solo su condición
3. Sugiera soluciones: Si sabe qué equipo/apoyo necesita, dígalo
4. Mantenga registros: Anote fechas, números de referencia y nombres de todos con los que hable
5. Solicite reconsideración si es rechazado: Si no está de acuerdo con la decisión, llame a la línea de ayuda de Acceso al Trabajo para pedirle a alguien que reconsidere su solicitud

Para Empleadores

Por Qué Acceso al Trabajo le Importa

• Comparte sus costos: AtW puede financiar apoyo más allá de los ajustes razonables que debe hacer
• Elimina barreras para contratar: Saber que AtW existe significa que el costo no necesita ser una razón para evitar contratar candidatos con discapacidad
• Apoya la retención: Los empleados existentes que desarrollan una condición pueden ser apoyados para permanecer en el trabajo
• Aporte de expertos: Las evaluaciones pueden identificar apoyo práctico en el lugar de trabajo

Responsabilidades del Empleador

• Aún debe hacer ajustes razonables según la Ley de Igualdad —Acceso al Trabajo no es un sustituto de ese deber legal
• Puede necesitar contribuir a los costos (consulte Compartir Costos arriba)
• Ayude con la evaluación e implemente el apoyo acordado
• No retrase ni retire una oferta de trabajo porque una solicitud de Acceso al Trabajo aún está siendo procesada —eso arriesga discriminación por discapacidad

Errores Comunes del Empleador

1. Esperar a AtW antes de comenzar: Ponga ajustes interinos en su lugar y anime al empleado a solicitar temprano
2. Asumir que AtW cubre todo: Los ajustes razonables, como locales accesibles y software estándar, son responsabilidad SUYA
3. No saber que AtW existe: Capacite a RR.HH. y gerentes de contratación sobre AtW
4. No apoyar la solicitud: Ayude al empleado con el proceso; proporcione información sobre el rol del trabajo rápidamente

Recursos

• GOV.UK: Acceso al Trabajo — www.gov.uk/access-to-work
• Línea de ayuda de Acceso al Trabajo: 0800 121 7479
• GOV.UK: Hoja informativa de Acceso al Trabajo para empleadores
• Acas: Ajustes razonables en el trabajo