UK Access to Work: Vollständiger Arbeitgeberleitfaden
Was ist Access to Work?
Access to Work ist ein Zuschuss der britischen Regierung, der praktische Unterstützung finanziert, um Menschen mit einer körperlichen oder psychischen Erkrankung oder Behinderung bei der Aufnahme oder Beibehaltung einer Beschäftigung zu helfen. Das Programm wird vom Department for Work and Pensions (DWP) verwaltet und gilt in England, Schottland und Wales.
Der Zuschuss muss nicht zurückgezahlt werden und hat keine Auswirkungen auf andere Leistungen, die der Arbeitnehmer erhält. Er zahlt für Unterstützung über die angemessenen Vorkehrungen hinaus, die ein Arbeitgeber bereits rechtlich nach dem Equality Act leisten muss – er ist kein Ersatz für diese Verpflichtung.
Wer kommt in Frage?
- Personen ab 16 Jahren mit einer körperlichen oder psychischen Erkrankung oder Behinderung, die Unterstützung bei der Ausführung ihrer Arbeit oder beim Weg zur und von der Arbeit benötigen
- In bezahlter Beschäftigung oder kurz vor Aufnahme einer bezahlten Beschäftigung (einschließlich Lehrstellen, Arbeitserprobugen, Praktika und Selbstständigkeit – aber nicht ehrenamtliche Arbeit)
- Leben und arbeiten in England, Schottland oder Wales
- Beschäftigte Personen können Unterstützung erhalten, unabhängig von ihrer Höhe der Einnahmen oder Ersparnisse
Was wird abgedeckt?
Arbeitsplatzanpassungen
- Physische Änderungen am Arbeitsplatz
- Spezialausrüstung und Hilfssoftware
Unterstützungsfachkräfte
- Kommunikationsunterstützung, z. B. ein BSL-Dolmetscher
- Ein Job Coach
- Ein Reisebegleiter
Reiseunterstützung
- Die Kosten für die Fahrt zur Arbeit, wenn der Arbeitnehmer den öffentlichen Nahverkehr nicht nutzen kann
- Anpassungen an einem Fahrzeug, damit der Arbeitnehmer zur Arbeit fahren kann
Unterstützung für psychische Gesundheit
- Ein maßgeschneiderter Plan, um dem Arbeitnehmer bei der Aufnahme oder Beibehaltung einer Beschäftigung zu helfen
- Einzelsitzungen mit einem Fachmann für psychische Gesundheit
- Anträge werden direkt an einen der beiden Anbieter (Able Futures oder Maximus) gestellt, und diese Unterstützung kann nur einmal in Anspruch genommen werden
Vorstellungsgespräche
- Kommunikationsunterstützung bei einem Vorstellungsgespräch, z. B. für Kandidaten, die gehörlos oder schwerhörig sind
Zuschussbeträge
| Unterstützungstyp | Maximalbetrag |
|---|---|
| Alle Unterstützung kombiniert (2024-25 und 2025-26) | Bis zu £69.260 pro Person pro Jahr |
Das DWP genehmigt typischerweise Unterstützung für drei Jahre auf einmal. Je nach Größe der Organisation können Arbeitgeber aufgefordert werden, zu einigen Kosten beizutragen; Selbstständige und Unterstützung für psychische Gesundheit sind von dieser Kostenbeteiligung befreit.
Wie man sich bewirbt
Arbeitnehmergesteuerter Prozess
- Der Arbeitnehmer überprüft seine Berechtigung und bewirbt sich online oder ruft die Access to Work-Hotline an: 0800 121 7479 (Montag bis Freitag, 9:00 bis 17:00 Uhr)
- Ein Access to Work-Fallmanager kontaktiert den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber, um die erforderliche Unterstützung zu vereinbaren
- Eine Zuschussentscheidung wird ausgestellt
- Der Arbeitnehmer oder Arbeitgeber organisiert die Unterstützung – einige Kosten müssen möglicherweise im Voraus bezahlt werden
- Die Kosten werden erstattet (Ansprüche müssen innerhalb von 9 Monaten gestellt werden)
Planung für Verzögerungen
Die Bearbeitungszeiten sind gestiegen. Das National Audit Office stellte fest, dass die durchschnittliche Bearbeitungszeit für einen Antrag von 28 Arbeitstagen im Jahr 2021-22 auf 66 Arbeitstage im Jahr 2024-25 anstieg und im November 2025 109 Tage erreichte. Ermutigen Sie Arbeitnehmer, sich so früh wie möglich zu bewerben – sie können sich bis zu 12 Wochen vor Beginn einer Stelle bewerben.
Rolle des Arbeitgebers
- Unterstützung des Bewerbungsprozesses
- Bereitstellung von Informationen zum Arbeitsplatz für den Fallmanager
- Umsetzung vereinbarter Anpassungen
- Einreichung oder Unterstützung von Ansprüchen auf Kostenerstattung
Ressourcen
- Access to Work: https://www.gov.uk/access-to-work
- Access to Work-Merkblatt für Arbeitgeber: https://www.gov.uk/government/publications/access-to-work-guide-for-employers/access-to-work-factsheet-for-employers
- Hotline: 0800 121 7479