Office Manager (m/w/d)

Für unsere Kunden suchen wir Sie als Office- Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Erste Kontaktperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister

- Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Besuchern inklusive Bewirtung

- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Übernahme klassisches Office‑Aufgaben (Telefon, Post, E‑Mail, Materialverwaltung, Rechnungsprüfung)

- Pflege und Verwaltung der Büro‑ und Kommunikationstechnik sowie Koordination mit dem externen IT‑Dienstleister

- Unterstützung bei der Bearbeitung von Investmentthemen und administrativen Vorgängen

- Verwaltung des Fuhrparks inklusive Fahrzeugbestellungen, An‑/Abmeldungen und Schadensfällen

- Organisation von Arbeitsplätzen sowie Verwaltung von Zugängen beim On‑ und Offboarding

- Planung und Koordination interner Veranstaltungen, Firmenevents und gelegentlicher Geschäftsreisen

- Durchführung kleinerer Recherchen und Einholung relevanter Informationen

- Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Struktur…