Telearbeit als angemessene Vorkehrung
Die Perspektivverschiebung
Die COVID-Pandemie hat die Sichtweise von Arbeitgebern auf Telearbeit grundlegend verändert. Was einst als außergewöhnliche Vorkehrung galt, ist heute für viele Teams eine vertraute Arbeitsweise.
Gemäß dem US-amerikanischen Americans with Disabilities Act besagt die Anleitung der EEOC, dass Homeoffice eine angemessene Vorkehrung sein kann, wenn eine Behinderung jemanden daran hindert, die Aufgabe vor Ort erfolgreich zu erfüllen und die Aufgabe oder Teile davon von zu Hause aus ohne erhebliche Schwierigkeiten oder Kosten durchgeführt werden können. Der Arbeitgeber kann jede wirksame Vorkehrung wählen, auch wenn sie nicht der vom Mitarbeiter bevorzugten entspricht.
Wann Telearbeit geeignet ist
Medizinische Zustände, die Telearbeit erfordern können
- Chronische Erschöpfungszustände
- Immunsystemstörungen
- Angststörungen und Panikstörungen
- Mobilitätsbeeinträchtigungen mit Transportproblemen
- Chronische Schmerzerkrankungen
- Umweltempfindlichkeiten
Implementierungsrahmen
1. Bewertungsphase
- Überprüfung wesentlicher Aufgabenfunktionen
- Feststellung, welche Aufgaben remote durchgeführt werden können
- Bestimmung der Technologieanforderungen
- Festlegung von Kommunikationsprotokollen
2. Testphase
Erwägen Sie eine Testphase, um:
- Die Vereinbarung zu testen
- Herausforderungen zu ermitteln
- Anpassungen vorzunehmen
- Ergebnisse zu dokumentieren
3. Technologie-Setup
Wesentliche Werkzeuge:
- Zuverlässige Internetverbindung
- Videokonferenzsoftware
- Kollaborationsplattformen
- Zugängliche Kommunikationswerkzeuge
Best Practices
Für Arbeitgeber
- Fokus auf Ergebnisse, nicht auf Präsenz
- Bereitstellung erforderlicher Ausrüstung
- Regelmäßige Kommunikation aufrechterhalten
- Einbeziehung von Remote-Mitarbeitern in Teamaktivitäten
- Flexibilität innerhalb einer Struktur bieten
Für Mitarbeiter
- Einrichtung eines dedizierten Arbeitsplatzes
- Einhaltung regelmäßiger Arbeitszeiten, wenn möglich
- Proaktive Kommunikation
- Dokumentation Ihrer Produktivität
Hybride Vereinbarungen
| Tage Remote | Geeignet für |
|---|---|
| 1-2 Tage | Verringerung von Pendelermüdung |
| 3-4 Tage | Management chronischer Erkrankungen |
| Vollständig remote | Bedeutende Mobilitäts-/Gesundheitsbedürfnisse |