Access to Work: Повний посібник для роботодавців та працівників
Що таке Access to Work?
Access to Work (AtW) — це програма британського уряду, яку проводить Департамент соціального забезпечення та пенсій (DWP), що надає практичну та фінансову підтримку людям з інвалідністю та людям із проблемами зі здоров'ям, щоб вони могли отримати роботу або залишатися на роботі. Вона охоплює Англію, Шотландію та Уельс; у Північній Ірландії існує інша служба.
Ключовий принцип: Access to Work не фінансує розумні пристосування — зміни, які роботодавець повинен юридично запровадити відповідно до Закону про рівність 2010 року. Він фінансує підтримку понад ці пристосування. Грант Access to Work не впливає на інші допомоги та не потребує повернення.
Критерії придатності
Хто може подати заявку?
- Будь-хто з фізичною чи психічною проблемою зі здоров'ям або інвалідністю, що вимагає підтримки для виконання своєї роботи або дорогою на роботу та з роботи
- Повинен виконувати оплачувану роботу або планує почати або повернутися до оплачуваної роботи протягом наступних 12 тижнів. Оплачена робота включає працевлаштування, самозайнятість, стажування, робочі випробування, робочий досвід, стажування та робочі місця (не волонтерська робота)
- Повинен мати вік 16 років і більше та проживати і працювати в Англії, Шотландії або Уельсі
- Самозайняті заявники повинні мати щорічний оборот не менше £6,500
Що вважається станом?
- Вам не потрібна діагноз стану, щоб подати заявку
- Включає, наприклад, порушення мобільності, порушення зору, втрату слуху, психічні розлади, нейророзмаїтість, порушення навчання, хронічний біль, хронічну втому, епілепсію та багато інших
- Для підтримки психічного здоров'я ви можете подати заявку на Access to Work лише один раз
Що охоплює Access to Work
Підтримка комунікації на співбесіді
- Перекладач або інша підтримка на співбесіді на посаду, де виникають труднощі з комунікацією — наприклад, перекладачі британської мови жестів (BSL) або лiпсpикери для глухих та слабкочуючих заявників
- Також доступна для людей з фізичними чи психічними проблемами зі здоров'ям або труднощами в навчанні
Допоміжні технології та обладнання
- Спеціалізоване обладнання та допоміжне програмне забезпечення, такі як програми для читання з екрана та програмне забезпечення для збільшення
- Спеціалізовані клавіатури, миші та пристрої введення
- Програмне забезпечення для перетворення мови в текст
- Ергономічні стільці, столи та модифікації робочої станції
- Фізичні зміни на робочому місці
Працівники підтримки
- Перекладачі BSL: Для глухих працівників на зустрічах, навчаннях та повсякденному спілкуванні
- Робочі тренери: Постійна підтримка на робочому місці
- Товариші подорожей: Підтримка в дорозі на роботу та з роботи
- Підтримка психічного здоров'я: Служба підтримки психічного здоров'я Access to Work пропонує адаптований план та індивідуальні сеанси з психічним здоров'ям фахівцем. Зазвичай вона працює 6 місяців і може бути продовжена максимум до 9 місяців
Дорога на роботу
- Витрати на дорогу на роботу, якщо ви не можете користуватися громадським транспортом (наприклад, вартість таксі)
- Адаптації до вашого автомобіля, щоб ви могли дістатися на роботу
- Не охоплено: Стандартні витрати на комутування, які будь-який працівник мав би
Витрати та премії
Розподіл витрат
Access to Work НЕ завжди покриває 100% витрат. Для спеціального обладнання та устаткування, а також адаптацій приміщень або обладнання роботодавці зазвичай розподіляють витрати:
- Access to Work відшкодовує до 80% затверджених витрат між порогом та £10,000. Роботодавець платить 100% витрат до порогу та 20% витрат між порогом та £10,000
- Пороги за розміром роботодавця:
- 0–49 працівників: нуль
- 50–249 працівників: £500
- Понад 250 працівників: £1,000
- Витрати понад £10,000 зазвичай покриває Access to Work
- Без розподілу витрат для самозайнятих заявників, для служби підтримки психічного здоров'я або для людей, які працювали менше 6 тижнів, коли вперше подали заявку
Максимальна премія
- Грант може становити до £69,260 на рік
Період премії
- Ваш лист про рішення вказує, коли закінчується ваш грант
- Ви можете подати запит на його поновлення за 12 тижнів до його закінчення
Як подати заявку
Процес
- Подайте заявку: Подайте заявку онлайн на сайті www.gov.uk/access-to-work (найшвидший спосіб) або зателефонуйте на гарячу лінію 0800 121 7479 (з понеділка по п'ятницю, з 9:00 до 17:00)
- Первинний контакт: Хтось із Access to Work зв'яжеться з вами, щоб обговорити вашу заявку, і може попросити дозвіл поговорити з вашим роботодавцем
- Оцінка: Якщо необхідно, оцінювач може вам зателефонувати або подивитися ваше робоче місце через відеозв'язок або особисто. Якщо ви вже знаєте, яка вам потрібна підтримка, вам може не знадобиться оцінка
- Лист про рішення: Вказує, скільки буде ваш грант і на що його слід витратити
- Організація підтримки: Вам або вашому роботодавцю може знадобитися внести деякі витрати авансом та пізніше затребувати їх повернення
- Претензія: Подайте претензію онлайн або поштою з датами, коли ви мали підтримку, та рахунками-фактурами або квитанціями. Ваш працівник має 9 місяців для подання претензії на витрати
Поради для успішної заявки
- Подайте заявку рано: Ви можете подати заявку за 12 тижнів до того, як почнете або повернетеся на роботу — подайте заявку як тільки отримаєте пропозицію роботи
- Будьте конкретні: Описуйте конкретні завдання, з якими ви боретеся, а не просто своє становище
- Пропонуйте рішення: Якщо ви знаєте, яке обладнання/підтримку вам потрібна, скажіть про це
- Ведіть записи: Зробіть записи дат, номерів довідок та імен усіх, з ким ви розмовляли
- Попросіть перегляд у разі відмови: Якщо ви не згодні з рішенням, зателефонуйте на гарячу лінію Access to Work, щоб попросити когось розглянути вашу заявку повторно
Для роботодавців
Чому Access to Work важливий для вас
- Розподіляє ваші витрати: AtW може фінансувати підтримку понад розумні пристосування, які ви повинні запровадити
- Усуває бар'єри для найму: Знання того, що AtW існує, означає, що вартість не повинна бути причиною уникнення найму кандидатів з інвалідністю
- Підтримує утримання: Існуючих працівників, які розвиває стан, можна підтримати, щоб вони залишилися на роботі
- Експертний внесок: Оцінки можуть виявити практичну підтримку на робочому місці
Відповідальність роботодавця
- Ви все ще повинні запровадити розумні пристосування відповідно до Закону про рівність — Access to Work не є заміною цього юридичного обов'язку
- Вам може знадобитися внести вклад у витрати (див. розподіл витрат вище)
- Допоможіть під час оцінки та впровадьте узгоджену підтримку
- Не затримуйте та не відкликайте пропозицію роботи, тому що заявка на Access to Work все ще обробляється — це ризикує дискримінацією за інвалідністю
Поширені помилки роботодавців
- Очікування AtW перед початком: Запровадьте проміжні пристосування та заохочуйте працівника подати заявку рано
- Припущення, що AtW охоплює все: Розумні пристосування, такі як доступні приміщення та стандартне програмне забезпечення, — ВАШа відповідальність
- Незнання про наявність AtW: Навчіть фахівців з HR та менеджерів з найму про AtW
- Непідтримка заявки: Допоможіть працівнику в процесі; надавайте інформацію про посаду своєчасно
Ресурси
- GOV.UK: Access to Work — www.gov.uk/access-to-work
- Гаряча лінія Access to Work: 0800 121 7479
- GOV.UK: Інформаційний листок Access to Work для роботодавців
- Acas: Розумні пристосування на роботі